• Alcaldías recibieron kits especializados para implementar el Sistema Integrado de Conservación y proteger la memoria documental del departamento.

 

Por: María Fernanda Mendoza Hernández

 

En el marco del fortalecimiento de la gestión documental, el Consejo Territorial de Archivo, junto al secretario general, Julio César Silva, destacó el respaldo del gobernador William Villamizar al impulsar acciones que garantizan la conservación de los archivos en el departamento.

 

Durante la jornada, se realizó la entrega de kits técnicos a las alcaldías municipales, con el propósito de salvaguardar la información y mejorar las condiciones de conservación documental. Estos equipos permitirán optimizar el manejo de archivos y asegurar su preservación a largo plazo.

 

Este proceso representa un avance significativo en la organización y protección de la información pública, facilitando el acceso a documentos en casos de consultas e investigaciones, y promoviendo la recuperación de archivos históricos. Asimismo, se busca extender estas buenas prácticas desde la Gobernación hacia todos los municipios.

 

De igual manera, la administración departamental continúa trabajando en la adecuación de espacios destinados al archivo, con el objetivo de centralizar, clasificar y organizar la documentación conforme a la normatividad vigente. En este esfuerzo, también se dotó al archivo de la Gobernación con los mismos equipos técnicos.

 

Entre los elementos entregados se encuentran:

 

• Termohigrómetro digital.
• Sensores de humo inteligentes.
• Ahuyentadores ultrasónicos de plagas.
• Deshumidificador electrónico.
• Sopladora Makita.
• Aspiradora húmedo-seco.
• Extintor multipropósito de 20 libras.
• Linterna frontal.
• Lámpara LED con lupa de brazo articulado.
• Luxómetro.
• Aspiradora manual húmedo-seco.
• Extensión polarizada de tres contactos.

 

Los equipos fueron entregados a cada alcalde, en compañía de los responsables del área de archivo municipal, quienes destacaron la importancia de esta dotación para avanzar en el cumplimiento de sus planes de desarrollo y fortalecer la gestión documental en sus territorios.