Gobernación de Norte de Santander Administrador

Secretaría General

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Imagen de perfil del secretario de la Secretaría General, Julio Cesar Silva Rincón

Julio Cesar Silva Rincón

  • Magister en Gerencias de Empresas
  • Especialista en Finanzas Públicas
  • Administrador de Empresas
  • Tecnólogo Agropecuario

  • Gobernador de Norte de Santander encargado
  • Secretario Privado- Gobernación Norte de Santander
  • Secretario de Gobierno- Gobernación Norte de Santander
  • Secretario de Planeación y Desarrollo Territorial – Gobernación Norte de Santander
  • Secretario de Vivienda – Gobernación Norte de Santander
  • Secretario de Desarrollo económico- Gobernación Norte de Santander
  • Director de la Asociación del Menor Rudesindo Soto

El propósito de la Secretaría General de la gobernación de Norte de Santander es coordinar la acción administrativa entre las dependencias de la gobernación para la coordinación y participación en las políticas y objetivos trazados por el gobierno departamental, proporcionándole los apoyos requeridos a nivel técnico, humano, administrativo y logístico en la prestación de los servicios comunes a todas ellas.

Fuente: Artículo 31, Decreto No 001387 del 21 de junio de 2024

Las funciones de la Secretaría General de la gobernación de Norte de Santander son:

  • Soportar la implementación de las políticas, planes, programas y proyectos relacionados con la administración del recurso humano del nivel central de la gobernación.
  • Dirigir y llevar a cabo todos los procedimientos conducentes a la identificación de necesidades, determinación de las especificaciones técnicas de los requerimientos, distribución y mantenimiento de elementos y equipos de oficina, parque automotor y demás bienes y servicios indispensables para garantizar el efectivo y oportuno funcionamiento de todas las dependencias del sector central de la Administración Departamental.
  • Garantizar el proceso de posesión de nuevos funcionarios y magistrados que normativamente deben tomar posesión antes el despacho del gobernador, así como las afiliaciones a Fondos de Pensiones y Cesantías, Empresas Promotoras de Salud, Aseguradora de Riesgos Profesionales y Caja de Compensación Familiar.
  • Promover la realización de cursos de inducción, capacitación y entrenamiento en los puestos de trabajo a los funcionarios que ingresen a la gobernación como parte de la planta de personal y colaboradores en el caso que corresponda y sea permitido, con el propósito de apoyo a la gestión de las diferentes dependencias.
  • Asegurar la información de soporte para la planeación e implementación de medidas de mejoramiento y modernización administrativa, en cuanto a estudio de cargas de trabajo y de asignaciones salariales.
  • Establecer la base normativa aplicada a la carrera administrativa en cuanto a promoción, concurso, incorporación y ascenso a los funcionarios de la planta de personal del nivel central de la gobernación de Norte de Santander.
  • Administrar la elaboración y procesamiento de la nómina de pago de salarios y demás prestaciones sociales de los servidores públicos del nivel central de la gobernación.
  • Administrar la supervisión de las resoluciones de nombramiento, retiro, ascenso y en general los diferentes actos administrativos relacionados con el Área de trabajo de Talento Humano.
  • Garantizar la implementación de políticas del plan de bienestar social para los funcionarios departamentales y sus dependencias, a fin de coadyuvar en la creación y mantenimiento de un clima organizacional productivo y adecuado.
  • Asesorar el seguimiento de las acciones de los distintos organismos nacionales con presencia institucional en el departamento y de los organismos descentralizados departamentales y coordinar su acción a través de las diferentes secretarías y entidades del nivel descentralizado con el fin de garantizar el cumplimiento de sus objetivos, en concordancia con el Plan de Desarrollo Departamental.
  • Garantizar la adecuada administración y gestión documental de las dependencias departamentales del nivel central de la gobernación de Norte de Santander
  • Garantizar la prestación de los servicios públicos de acueducto, aseo, energía eléctrica, mensajería local, telefonía pública básica conmutada, internet y correo a las diferentes dependencias departamentales del nivel central.
  • Atender los requerimientos en materia de bienes y servicios que presenten las dependencias del nivel central del departamento.
  • Establecer las acciones que le correspondan dentro del proceso de adquisición de bienes y servicios de acuerdo con los procedimientos definidos.
  • Coordinar la elaboración y presentación del Plan Anual de Adquisiciones de los bienes y servicios necesarios para el adecuado funcionamiento de las actividades de la gobernación.
  • Asegurar el suministro oportuno y la efectividad en el manejo, registro y control de elementos de consumo, artículos, equipos de oficina, bienes muebles y demás.
  • Asegurar que los riesgos legales y potenciales de las personas que interactúen en la gobernación de Norte de Santander, así como los bienes muebles e inmuebles, estén protegidos con pólizas de seguros o programas de control de riesgos que tiendan a su mitigación.
  • Soportar la dinamización y realización del comité de compras del departamento.
  • Coordinar y supervisar los programas de conservación de bienes de la gobernación, así como el mantenimiento y funcionamiento de su planta física.
  • Atender los requerimientos y necesidades relacionadas con la seguridad de bienes muebles e inmuebles del departamento con el fin de salvaguardar su integridad y de las personas que se encuentran en sus instalaciones.
  • Disponer estrategias para coordinar y determinar la oportunidad, disponibilidad, accesibilidad, cobertura y especificaciones técnicas en la prestación de los servicios de apoyo logísticos requeridos por las otras dependencias del nivel central del departamento.
  • Coordinar las acciones que le corresponden dentro del proceso de prestación de los servicios de transporte y parqueaderos para todas las dependencias de la gobernación, de acuerdo con las prioridades establecidas en el Plan de Desarrollo Departamental, los procesos misionales y la disponibilidad de los vehículos.
  • Asegurar el suministro oportuno de combustible, lubricantes y accesorios, así como el debido mantenimiento preventivo y o bien correctivo del parque automotor de la gobernación.
  • Administrar el Fondo Territorial de Pensiones de Norte de Santander, de acuerdo con las instrucciones impartidas por las normas legales vigentes.
  • Adoptar nuevas tecnologías enmarcados en acciones planificadas internas para mejorar la efectividad de los procesos que desarrolla la Secretaría General de acuerdo con la evolución de la tecnología de la información.
  • Garantizar el apoyo en los recursos necesarios para el mejoramiento en la atención al ciudadano.
  • Preparar el anteproyecto de presupuesto anual de gastos de la dependencia y responder por su ejecución.
  • Ejercer las demás funciones que le atribuyan las disposiciones constitucionales, legales y ordenanzas vigentes y las que surjan de la naturaleza de la secretaría.

    • Fuente: Artículo 32, Decreto No 001387 del 21 de junio de 2024

    El propósito del área de trabajo de Talento Humano de la Secretaría General de la gobernación de Norte de Santander es formular, promover y ejecutar acciones para el desarrollo integral del talento humano, así como la administración del personal teniendo en cuenta las necesidades de la Gobernación de Norte de Santander y aplicando la normatividad vigente.

    Las funciones del área de trabajo de Talento Humano la Secretaría General de la gobernación de Norte de Santander son:

  • Implementar las políticas, planes, programas y proyectos relacionados con la administración del recurso humano del nivel central de la Gobernación.
  • Proyectar los actos administrativos pertinentes para la vinculación, retiro y movimiento del personal al servicio de la Administración Central del departamento.
  • Ejecutar el proceso de posesión de nuevos funcionarios, así como las afiliaciones a Fondos de Pensiones y Cesantías, Empresas Promotoras de Salud, Administradora de Riesgos Profesionales y Caja de Compensación Familiar.
  • Vigilar el cumplimiento de las políticas y de la normatividad vigente en los procesos de selección, inducción, capacitación, evaluación del desempeño y bienestar social de los empleados de la Administración Departamental.
  • Contribuir al mejoramiento de la calidad de vida personal, laboral y familiar de los funcionarios de la administración departamental a través de la implementación del Programa de Bienestar Social e Incentivos que fomente la motivación, el reconocimiento por el buen desempeño entre otras, de acuerdo a la normatividad vigente.
  • Promover eventos de formación y capacitación a través de la implementación del Plan Institucional de Capacitación que comprende inducción, capacitación, reinducción y entrenamiento en el puesto de trabajo, para mejorar el desempeño y las habilidades del personal de la Administración Departamental, de acuerdo con las necesidades y la normatividad vigente.
  • Dar cumplimiento a las normas de Carrera Administrativa vigentes que regulan o reglamentan el empleo público en cuanto a promoción, concurso, incorporación, ascenso y retiro de los funcionarios de la Planta de Personal de la Administración Departamental.
  • Realizar estudios para la planeación e implementación de medidas de mejoramiento y modernización administrativa, en cuanto a estructura orgánica, cargas de trabajo, planta de personal, manual de funciones y escalas salariales de acuerdo con la normatividad vigente.
  • Ejecutar el proceso de elaboración y procesamiento de la nómina para el pago de salarios y demás prestaciones sociales de los servidores públicos del nivel central de la Gobernación, para dar cumplimiento a lo establecido en la ley.
  • Controlar el cumplimiento de las normas que regulan las relaciones laborales con los funcionarios públicos y reportar a la Oficina de control disciplinario interno las faltas disciplinarias observadas y que le competan.
  • Mantener actualizada, consolidada y sistematizada la información contenida en las historias laborales de los funcionarios de la Administración Departamental, de acuerdo con los lineamientos establecidos por el Archivo General de la Nación.
  • Coordinar las actividades conducentes a las situaciones administrativas que se presenten del personal de la Planta del Nivel Central de la Gobernación de Norte de Santander.
  • Controlar la expedición de los certificados, constancias y actos administrativos relacionados con la administración del personal de la entidad.
  •  Ejercer las demás que le atribuyan las disposiciones constitucionales, legales y ordenanzas vigentes y las que surjan de la naturaleza del área

    • Fuente: Artículo 33, Decreto No 001387 del 21 de junio de 2024

    El propósito del área de trabajo de Contratación, compras y suministros de la Secretaría General de la gobernación de Norte de Santander es garantizar que la contratación del departamento Norte de Santander se efectué dentro de los parámetros legales establecidos bajo los principios de planeación, economía, transparencia, responsabilidad, celeridad, eficacia, imparcialidad, publicidad y legalidad en todas y cada una de sus etapas. Así como gerenciar la cadena de abastecimiento de los bienes y servicios requeridos en el departamento, realizar el seguimiento, vigilancia y control del producto o servicio a comprar y asegurar la administración y mantenimiento de los bienes.

    Las funciones del área de trabajo de Contratación, compras y suministros de la Secretaría General de la gobernación de Norte de Santander son:

  • Recibir la disponibilidad presupuestal expedida por la Secretaría de Hacienda
  • Solicitar la elaboración de estudios previos de la dependencia correspondiente para el proceso contractual
  • Proceder a realizar los pliegos de condiciones, análisis del sector y cuando se requiera el respectivo estudio del mercado
  • Convocar apertura del proceso contractual, respuesta a observaciones en las diferentes etapas del proceso, efectuar la evaluación jurídica técnica y financiera de los procesos contractuales.
  • Aprobar las garantías que, como obligación contractual, constituyan los contratistas a favor del departamento, con fundamento en la normatividad vigente y lo definido en el Manual de Contratación de la entidad.
  • Gestionar el registro presupuestal y elaborar los contratos en la plataforma electrónica dispuesta para tal fin.
  • Preparar y realizar programas de compras, de acuerdo con las necesidades previsibles e inmediatas, ciñéndose a los patrones, políticas y requisitos establecidos.
  • Adquirir y suministrar los elementos de consumo y/o devolutivos que requieran la Administración Central Departamental para el normal funcionamiento por el sistema de rotación de proveedores y de acuerdo a la selección que, sobre cotizaciones, presente el ordenador del gasto.
  • Atender los pedidos de formas, impresos y publicaciones de las dependencias de la Administración Central y solicitar su elaboración.
  • Elaborar y presentar el Plan Anual de Compras requerido para el buen funcionamiento de la Gobernación.
  • Coordinar la actualización del registro de proveedores, proponentes y contratistas.
  • Consolidar la información sobre necesidades de suministros de las Secretarías y las demás dependencias y oficinas.
  • Presentar los informes estadísticos de consumo de suministros de las distintas dependencias.
  • Proyectar y actualizar el manual de contratación y demás documentos que se generen en el desarrollo de la política de compras y contratación pública.
  • Ejercer las demás que le atribuyan las disposiciones constitucionales, legales y ordenanzas vigentes y las que surjan de la naturaleza del área.

    • Fuente: Artículo 34, Decreto No 001387 del 21 de junio de 2024

    El propósito del área de trabajo Almacén e Inventario de la Secretaría General de la gobernación de Norte de Santander es registrar, suministrar, controlar y coordinar el sistema de administración de los bienes propiedad del departamento Norte de Santander.

    Las funciones del área de trabajo de almacén e inventario de la Secretaría General de la gobernación de Norte de Santander son:

  • Coordinar el ingreso de bienes propiedad del departamento Norte de Santander.
  • Comprobar y controlar que las cantidades y especificaciones de los bienes estén de acuerdo al documento de origen y cumplan con normas establecidas en Colombia y en la Entidad.
  • Realizar el registro contable en detalle de los bienes propiedad del departamento Norte de Santander, de acuerdo a normas vigentes en Colombia y políticas contables de la Gobernación.
  • Mantener actualizado en el sistema de información que se disponga de Almacén y Activos fijos, los bienes muebles e inmuebles del nivel central del departamento Norte de Santander.
  • Tramitar la baja de bienes propiedad del departamento, conforme a las normas vigentes en Colombia y de la Gobernación.
  • Coordinar la información de activos fijos con la dependencia responsable de contabilidad del departamento.
  • Realizar anualmente y cuando se requiera, el inventario físico de bienes propiedad, planta y equipo de la Gobernación.
  • Coordinar con la dependencia que corresponda, la implementación de los sistemas de información que garanticen celeridad y confiabilidad en los procesos de Almacén e Inventario.
  • Despachar los elementos requeridos de acuerdo a las salidas tramitadas y solicitadas por las diferentes dependencias.
  • Asignar la responsabilidad de custodia de bienes muebles e inmuebles a funcionarios y contratistas, de acuerdo a procedimientos establecidos por la Entidad.
  • Coordinar la gestión jurídica de los bienes muebles e inmuebles propiedad del departamento Norte de Santander con la dependencia que corresponda.
  • Llevar registro y control de los elementos de consumo y devolutivos que se encuentren en bodega del Área de trabajo Almacén e Inventario y mantener el mínimo de existencias requerido.
  • Ejercer las demás que le atribuyan las disposiciones constitucionales, legales y ordenanzas vigentes y las que surjan de la naturaleza del área.

    • Fuente: Artículo 35, Decreto No 001387 del 21 de junio de 2024

    El propósito del área de trabajo de servicios administrativos de la Secretaría General de la Gobernación de Norte de Santander es propender por la operatividad de los diferentes bienes muebles e inmuebles de propiedad o al servicio de la entidad, para garantizar el desarrollo de las funciones asignadas a las diferentes dependencias, ejecutando para ello labores de administración, conservación, adecuación, reparación, mantenimiento de las instalaciones, equipos e infraestructura.

    Las funciones del área de trabajo de Servicios Administrativos de la Secretaría General de la Gobernación de Norte de Santander son:

  • Coordinar la administración, mantenimiento, conservación, adecuado uso y limpieza de las instalaciones, equipos telefónicos y de radiocomunicaciones y demás elementos de la Gobernación.
  • Elaborar planes y programas de mantenimiento preventivo de los elementos de apoyo para la operación en las diferentes dependencias (aires acondicionados, planta eléctrica, motobombas, computadores y conexos, ascensores, plataformas verticales, luminarias) de la entidad.
  • Propender por la operatividad y realización de los ajustes que requieran el sistema telefónico y la infraestructura eléctrica de las distintas dependencias de entidad.
  • Propender por el mantenimiento preventivo o correctivo de los bienes muebles y demás equipos de oficina de propiedad o al servicio de la administración central de la Gobernación.
  • Coordinar el mantenimiento preventivo y correctivo de los sistemas inherentes a los servicios generales (plomería, instalaciones eléctricas, hidráulicas, sanitarias, de voz y datos, jardinería y de obras civiles menores) en las instalaciones de la Gobernación.
  • Coordinar la prestación de los servicios de vigilancia, aseo y cafetería.
  • Proponer acciones orientadas al uso, conservación y mantenimiento preventivo o correctivo del parque automotor de la entidad.
  • Elaborar planes y programas de mantenimiento preventivo de los vehículos que conforman el parque automotor de la entidad.
  • Coordinar el Plan Estratégico de Seguridad Vial (PESV) desde el Pilar Vehículos Seguros o aquel que disponga la normatividad vigente.
  • Controlar el uso racional de los servicios públicos (energía, teléfono, agua).
  • Ejercer las demás que le atribuyan las disposiciones constitucionales, legales y ordenanzas vigentes y las que surjan de la naturaleza del área.

    • Fuente: Artículo 36, Decreto No 001387 del 21 de junio de 2024

    El propósito del área de trabajo de Pasaportes de la Secretaría General de la gobernación de Norte de Santander es soportar el trámite de expedición del documento de viaje (pasaporte) que identifica a los colombianos en el exterior de acuerdo con el derecho al mismo, de todo ciudadano colombiano que viaje fuera del territorio nacional.

    Las funciones del área de trabajo de pasaportes de la Secretaría General de la gobernación de Norte de Santander son:

  • Atender las consultas de las personas que requieran solicitudes de información u orientación en relación con la expedición de los documentos que allí se elaboran.
  • Soportar el trámite de pasaportes atendiendo las normas vigentes e instrucciones del Ministerio de Relaciones Exteriores.
  • Adelantar el registro de los datos básicos y periódico de los pasaportes expedidos para efectos de control.
  • Proyectar informes sobre la gestión de tramites adelantados en cuanto a expedición de pasaportes y al Ministerio de Relaciones Exteriores sobre el número y naturaleza de los documentos expedidos, valores recaudados, conciliaciones bancarias.
  • Efectuar el registro de los valores de los recaudos adelantados en virtud de los trámites de la dependencia encargada de soportar la expedición de pasaportes.
  • Ejercer las demás que le atribuyan las disposiciones constitucionales, legales y ordenanzas vigentes y las que surjan de la naturaleza del área.

    • Fuente: Artículo 37, Decreto No 001387 del 21 de junio de 2024

    El propósito del área de trabajo del Fondo de Pensiones Públicas Territoriales, adscrito a la Secretaría General de la Gobernación de Norte de Santander es garantizar el pago oportuno de las pensiones de jubilación, vejez, invalidez, sustituciones e indemnizaciones sustitutivas de la Pensión de Vejez, además de establecer mecanismos y procedimientos tendientes al mejoramiento de los trámites y actuaciones administrativas que se derivan de dichas prestaciones de carácter pensional de la nómina de pensionados Departamentales, Nacionales y del Sector salud asumidas por el Departamento.

    Las funciones del área de trabajo del Fondo Territorial de Pensiones adscrito a la Secretaría General de la Gobernación de Norte de Santander son:

  • Proyectar actos administrativos de reconocimiento de pensiones de vejez o jubilación y sustituciones pensionales a cargo del Fondo Territorial de Pensiones de Norte de Santander, así como garantizar su pago en los términos de la normatividad vigente.
  • Tomar las medidas necesarias para que se dé cabal cumplimiento a la mesada pensional adicional de que trata la normatividad y reglamentos vigentes.
  • Llevar los registros estadísticos necesarios, para garantizar un estricto control del uso de los recursos y constituir una base de datos del personal pensionado, con el fin de cumplir todas las obligaciones que en materia pensional deba atender el respectivo fondo.
  • Reconocer y pagar las prestaciones pensionales por concepto de Bonos Pensionales a cargo del departamento Norte de Santander según la normatividad vigente.
  • Efectuar el cobro y pago de las cuotas partes pensionales, así como mantener actualizado su registro contable.
  • Asumir la defensa que sobre procesos que en materia prestacional se adelanten en contra del departamento, cuando el secretario Jurídico de manera exprese otorgue tal representación judicial.
  • Ejercer las demás que le atribuyan las disposiciones constitucionales, legales y ordenanzas vigentes y las que surjan de la naturaleza del área.

    • Fuente: Artículo 38, Decreto No 001387 del 21 de junio de 2024

    El propósito del área de trabajo de Gestión Documental de la Secretaría General de la gobernación de Norte de Santander es coordinar y realizar seguimiento a los procesos y procedimientos que deben aplicarse en el quehacer archivístico durante las distintas fases del ciclo vital de los documentos, sean estos físicos o electrónicos, asegurando la salvaguarda de la información y la conservación de la memoria institucional del territorio.

    Las funciones del área de trabajo de Gestión documental de la Secretaría General de la gobernación de Norte de Santander son:

  • Coordinar la aplicación de las normas vigentes en materia de Gestión documental, estableciendo controles y seguimientos que garanticen el cumplimiento de la Política de Gestión Documental.
  • Investigar las tendencias tecnológicas aplicables a los diferentes procesos desarrollados en el manejo de documentos en el departamento de Norte de Santander y sugerir ajustes que faciliten el acceso oportuno a la información.
  • Implementar y aplicar las políticas en gestión documental según los lineamientos de la Política de Gestión Documental a través de instrumentos archivísticos actualizados y adoptados por la Administración Departamental.
  • Fungir como Archivo General Departamental, hasta tanto este sea creado, siendo responsable de la secretaría técnica del Consejo Territorial de Archivos, brindando acompañamiento, asistencia técnica y capacitación en materia de gestión documental a las entidades del territorio, realizando a su vez el seguimiento al cumplimiento de las directrices establecidas por el ente rector.
  • Coordinar las actividades administrativas, operativas y tecnológicas de la ventanilla única de correspondencia en la administración departamental.
  • Realizar de manera oportuna las actividades de recepción, verificación, registro, radicación y distribución de comunicaciones oficiales de Gobernación del Norte de Santander.
  • Realizar actividades de orientación y apoyo en el manejo de la plataforma Tecnológica que se adopte, con el propósito de mejorar los procesos de correspondencia y flujo de información de la Administración Departamental.
  • Garantizar la salvaguarda de los archivos de la entidad en su fase central e histórica y brindar orientación, acompañamiento y seguimiento a las actividades de organización de archivos de gestión en la administración departamental.
  • Garantizar la salvaguarda de los archivos de la entidad en su fase central e histórica y brindar orientación, acompañamiento y seguimiento a las actividades de organización de archivos de gestión en la administración departamental.
  • Establecer los cronogramas de transferencias documentales primarias y secundarias, realizando las orientaciones para su ejecución y efectuando la recepción y verificación de las mismas, igualmente, Recepcionar transferencias de documentos de entidades liquidadas del orden departamental y estructurar los fondos documentales mixtos.
  • Atender de manera oportuna, las solicitudes de consulta de documentos y expedientes de archivo formuladas por los diferentes interesados, realizar el respectivo control de préstamo, devolución y re-archivo.
  • Mantener actualizados los inventarios únicos documentales en su respectivo formato FUID durante las fases Central e histórico y brindar las orientaciones para que este, se ejecute en los archivos de gestión de la administración departamental.
  • Realizar actividades de identificación, seguimiento e intervención de fondos documentales acumulados.
  • Implementar y hacer seguimiento a las actividades establecidas en el Sistema Integrado de Conservación, generando sus respectivos reportes y análisis, con el fin de salvaguardar el patrimonio documental de la entidad.
  • Identificar e implementar procesos de modernización tecnológica, formulando y aplicando los estándares metodológicos que para la gestión documental electrónica.
  • Ejercer las demás que le atribuyan las disposiciones constitucionales, legales y ordenanzas vigentes y las que surjan de la naturaleza del área.

    • Fuente: Artículo 39, Decreto No 001387 del 21 de junio de 2024

    Notas:

    • Consulte el Decreto 0335 del 29 de mayo de 2013, modificatorio del Decreto 0256 de 2004, de conformación de Comité de Archivo de la Gobernación, en la sección Documentos ubicada en el menú lateral izquierdo de esta página web institucional.
    • Consulte el Decreto 0336 del 29 de mayo de 2013, modificatorio del Decreto 0707 de 2012, de conformación del Consejo Departamental de Archivos, en la sección Documentos ubicada en el menú lateral izquierdo de esta página web institucional.
    • Consulte los Informes del Consejo Departamental de Archivos enviados al Archivo General de la Nación en nuestro link TRANSPARENCIA Y BUEN GOBIERNO, ubicado en el menú lateral izquierdo.

    El propósito del Área de trabajo de seguridad y salud en el trabajo de la Secretaría General de la Gobernación de Norte de Santander es promover y garantizar un ambiente laboral seguro y saludable para todos los empleados, mediante la implementación de políticas, programas y prácticas que prevengan accidentes laborales y enfermedades profesionales, cumpliendo con la legislación vigente y fomentando una cultura de prevención en la organización.

    Las funciones del Área de trabajo seguridad y salud en el trabajo de la secretaría general de la Gobernación de Norte de Santander son:

  • Coordinar el diseño y actualización del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) de acuerdo con los lineamientos del Ministerio del Trabajo y otras entidades reguladoras.
  • Coordinar el Desarrollo e implementación de las políticas de Seguridad y Salud en el Trabajo en la entidad de acuerdo con la normatividad vigente.
  • Coordinar la identificación y evaluación de los riesgos en cada una de las sedes de la Administración Departamental.
  • Coordinar la realización de las inspecciones en los puestos de trabajo para cumplir con la normatividad relacionada con seguridad y salud en el trabajo.
  • Coordinar la investigación de accidentes e incidentes laborales para determinar sus causas raíz y tomar medidas correctivas para evitar su repetición, rindiendo los informes respectivos a la alta dirección.
  • Coordinar la conformación y entrenamiento de la brigada de emergencias, el plan de emergencias y contingencias, los simulacros de evacuación para responder eficazmente a situaciones de crisis.
  • Diseñar y facilitar el programa de capacitación para todos los actores del sistema, sobre medidas de prevención, procedimientos de emergencia, uso adecuado de equipos, y demás aspectos relevantes para promover una cultura de seguridad dentro de la empresa.
  • Implementar programas para promover la salud integral de los funcionarios de la Administración Departamental, no sólo física sino también mental y emocional, fomentando así un ambiente saludable y productivo.
  • Realizar auditorías internas periódicas para evaluar la efectividad de las medidas de seguridad implementadas y ajustarlas según sea necesario. También llevar un seguimiento de indicadores de desempeño en seguridad y salud laboral.
  • Coordinar la rendición de cuentas del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el trabajo de conformidad con la normatividad vigente.
  • Ejercer las demás que le atribuyan las disposiciones constitucionales, legales y ordenanzas vigentes y las que surjan de la naturaleza del área.

    • Fuente: Artículo 40, Decreto No 001387 del 21 de junio de 2024

    El propósito de Área de trabajo recursos físicos de la Secretaría General de la Gobernación de Norte de Santander es es coordinar la gestión administrativa, contable y jurídica de los bienes muebles e inmuebles del nivel central del departamento Norte de Santander.

    Las funciones del área de trabajo de recursos físicos de la Secretaría General de la Gobernación de Norte de Santander son:

  • Coordinar el registro contable de los bienes propiedad del departamento Norte de Santander en los sistemas de información de la Entidad, de acuerdo a normas vigentes en Colombia y políticas contables de la Gobernación.
  • Mantener actualizado en el sistema de información que se disponga de Activos fijos, los bienes muebles e inmuebles del nivel central del departamento Norte de Santander.
  • Coordinar la información de activos fijos con la dependencia responsable de contabilidad del departamento.
  • Asignar la responsabilidad de custodia de bienes muebles e inmuebles a funcionarios y contratistas, de acuerdo a procedimientos establecidos por la Entidad.
  • Coordinar con el área de trabajo que corresponda, el inventario físico de bienes devolutivos propiedad de la Gobernación.
  • Realizar inventario físico periódico a los bienes inmuebles propiedad, planta y equipo del nivel central del departamento Norte de Santander.
  • Coordinar la gestión jurídica de los bienes muebles e inmuebles propiedad del departamento con la dependencia que corresponda.
  • Proyectar estudios de título, estudios de improductividad, respuestas a peticiones referente a bienes inmuebles propiedad del departamento Norte de Santander de acuerdo a normas legales vigentes en Colombia y a procedimientos de la Entidad
  • Coordinar acciones administrativas que sean necesarias para la celebración de convenios o contratos interadministrativos con entidades del orden nacional, departamental o municipal, relacionados con bienes inmuebles propiedad del departamento Norte de Santander.
  • Ejercer las demás que le atribuyan las disposiciones constitucionales, legales y ordenanzas vigentes y las que surjan de la naturaleza del área.

    • Fuente: Artículo 41, Decreto No 001387 del 21 de junio de 2024

    Av. 5 entre calles 13 y 14, Esquina. Segundo Piso.

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