Oficina Asesora de Imagen Corporativa y Protocolo

Jairo Orlando Cepeda Cáceres
Comunicación Social – Universidad de Pamplona
Especialistan en Gerencia de Proyectos – Universidad de Pamplona
Ha realizado cursos, talleres y diplomados en Protocolo Diplomático, Protocolo Gubernamental, Protocolo Corporativo, Etiqueta e Imagen
Jefe de Protocolo de la Gobernación de Norte de Santander
Asesor de Prensa y Comunicaciones de la Gobernación de Norte de Santander
Asesor de comunicaciones e imagen corporativa del Instituto de Cultura de Pamplona
Asesor de comunicaciones e imagen corporativa de la Biblioteca Pública Julio Pérez Ferrero
Asesor de comunicaciones e imagen corporativa de la Secretaría de Cultura Departamental
Docente en los diplomados de Comunicación y Marketing de la universidad de Pamplona
El propósito de la Oficina Asesora de Imagen Corporativa y Protocolo es visibilizar la gestión departamental del gobernador y su gabinete en concordancia a los parámetros protocolarios gubernamentales establecidos en el orden nacional tanto en el sector central como el descentralizado.
Fuente: Artículo 19, Decreto No 001387 del 21 de junio de 2024
Las funciones de la Oficina Asesora de Imagen Corporativa y Protocolo de la gobernación de Norte de Santander son:
- Monitorear la agenda institucional que permite conocer semanalmente las actividades y eventos a las cuales concurre o está invitado el gobernador o su equipo de gobierno.
- Coordinar la preparación del material, informes, discursos y todas aquellas herramientas indispensables para la buena intervención del gobernador en los actos y eventos a los cuales sea invitada la gobernación de Norte de Santander.
- Coordinar y organizar la realización de eventos protocolarios o actos institucionales del gobernador o su equipo de gobierno, velando por el cumplimiento de los lineamientos protocolarios establecidos.
- Acompañar y acudir anticipadamente en los desplazamientos del gobernador, con el objeto de revisar el protocolo, lugar, posición y orden de intervención para aprovechar el evento en beneficio de la imagen corporativa.
- Coordinar la preparación del protocolo que requiera el gobernador para su presentación y saludo ante las autoridades, al interior de la administración, el público y los diferentes medios de comunicación.
- Observar y Garantizar que el cumplimiento de las normas de protocolo requeridas en el desarrollo de las actividades que lidere el gobernador o su gabinete.
- Coordinar la logística (sonido, pantalla, sillas) de los eventos y reuniones en los que el gobernador o su gabinete departamental sean anfitriones.
- Coordinar la prestación de servicios alimentarios y de catering durante las reuniones especiales y actos institucionales de la gobernación de Norte de Santander.
- Coordinar y Establecer acciones necesarias para el buen manejo de relaciones públicas del gobernador o su equipo de gobierno con los entes municipales, territoriales, nacionales e internacionales tanto del sector público como del privado.
- Asesorar al despacho del gobernador, secretarías, entes descentralizados, en la debida implementación del manual de imagen corporativa.
- Proyectar decretos de exaltación, menciones de reconocimiento, mensajes póstumos, tarjetas de invitación y notas de estilo de la gobernación de Norte de Santander.
- Desarrollar alocuciones y presentaciones en público como maestro de ceremonias, cuando sea necesario.
- Contactar a las diferentes oficinas de protocolo gubernamentales, de orden municipal, departamental, nacional e internacional cuando se requiera coordinar acciones conjuntas en el desarrollo de la gestión.
- Supervisar la elaboración de herramientas publicitarias impresas a nivel institucional, velando por el manejo adecuado de la imagen corporativa.
- Ejercer las demás funciones que le atribuyan las disposiciones constitucionales, legales y ordenanzas vigentes y que surjan en relación con la naturaleza de la oficina.
Fuente: Artículo 19, Decreto No 001387 del 21 de junio de 2024
Dirección: Av. 5 entre calles 13 y 14, Esquina. Segundo Piso.
Lunes a Viernes de 7:30 a.m. – 12:00 p.m. y 2:00 p.m. – 6:00 p.m.
Teléfono:(57+7) 5830340- Ext: 1201.
protocolo@nortedesantander.gov.co