Oficina de Imagen Corporativa y Protocolo


Oficina Asesora de Imagen Corporativa y Protocolo

Imagen de perfil del jefe de la Oficina Asesora de Imagen Corporativa y Protocolo, Jairo Orlando Cepeda Cáceres

Jairo Orlando Cepeda Cáceres

Comunicación Social – Universidad de Pamplona

Especialistan en Gerencia de Proyectos – Universidad de Pamplona

Ha realizado cursos, talleres y diplomados en Protocolo Diplomático, Protocolo Gubernamental, Protocolo Corporativo, Etiqueta e Imagen

Jefe de Protocolo de la Gobernación de Norte de Santander

Asesor de Prensa y Comunicaciones de la Gobernación de Norte de Santander

Asesor de comunicaciones e imagen corporativa del Instituto de Cultura de Pamplona

Asesor de comunicaciones e imagen corporativa de la Biblioteca Pública Julio Pérez Ferrero

Asesor de comunicaciones e imagen corporativa de la Secretaría de Cultura Departamental

Docente en los diplomados de Comunicación y Marketing de la universidad de Pamplona

El propósito de la Oficina Asesora de Imagen Corporativa y Protocolo es visibilizar la gestión departamental del gobernador y su gabinete en concordancia a los parámetros protocolarios gubernamentales establecidos en el orden nacional tanto en el sector central como el descentralizado.

Fuente: Artículo 19, Decreto No 001387 del 21 de junio de 2024

Las funciones de la Oficina Asesora de Imagen Corporativa y Protocolo de la gobernación de Norte de Santander son:

  1. Monitorear la agenda institucional que permite conocer semanalmente las actividades y eventos a las cuales concurre o está invitado el gobernador o su equipo de gobierno.
  2. Coordinar la preparación del material, informes, discursos y todas aquellas herramientas indispensables para la buena intervención del gobernador en los actos y eventos a los cuales sea invitada la gobernación de Norte de Santander.
  3. Coordinar y organizar la realización de eventos protocolarios o actos institucionales del gobernador o su equipo de gobierno, velando por el cumplimiento de los lineamientos protocolarios establecidos.
  4. Acompañar y acudir anticipadamente en los desplazamientos del gobernador, con el objeto de revisar el protocolo, lugar, posición y orden de intervención para aprovechar el evento en beneficio de la imagen corporativa.
  5. Coordinar la preparación del protocolo que requiera el gobernador para su presentación y saludo ante las autoridades, al interior de la administración, el público y los diferentes medios de comunicación.
  6. Observar y Garantizar que el cumplimiento de las normas de protocolo requeridas en el desarrollo de las actividades que lidere el gobernador o su gabinete.
  7. Coordinar la logística (sonido, pantalla, sillas) de los eventos y reuniones en los que el gobernador o su gabinete departamental sean anfitriones.
  8. Coordinar la prestación de servicios alimentarios y de catering durante las reuniones especiales y actos institucionales de la gobernación de Norte de Santander.
  9. Coordinar y Establecer acciones necesarias para el buen manejo de relaciones públicas del gobernador o su equipo de gobierno con los entes municipales, territoriales, nacionales e internacionales tanto del sector público como del privado.
  10. Asesorar al despacho del gobernador, secretarías, entes descentralizados, en la debida implementación del manual de imagen corporativa.
  11. Proyectar decretos de exaltación, menciones de reconocimiento, mensajes póstumos, tarjetas de invitación y notas de estilo de la gobernación de Norte de Santander.
  12. Desarrollar alocuciones y presentaciones en público como maestro de ceremonias, cuando sea necesario.
  13. Contactar a las diferentes oficinas de protocolo gubernamentales, de orden municipal, departamental, nacional e internacional cuando se requiera coordinar acciones conjuntas en el desarrollo de la gestión.
  14. Supervisar la elaboración de herramientas publicitarias impresas a nivel institucional, velando por el manejo adecuado de la imagen corporativa.
  15. Ejercer las demás funciones que le atribuyan las disposiciones constitucionales, legales y ordenanzas vigentes y que surjan en relación con la naturaleza de la oficina.

Fuente: Artículo 19, Decreto No 001387 del 21 de junio de 2024

Dirección: Av. 5 entre calles 13 y 14, Esquina. Segundo Piso.

Lunes a Viernes de 7:30 a.m. – 12:00 p.m. y 2:00 p.m. – 6:00 p.m.

Teléfono:(57+7) 5830340- Ext: 1201.

protocolo@nortedesantander.gov.co