Las funciones de la Secretaría de Programas y Proyectos Estratégicos y Especiales son:

• Dirigir, implementar y ejecutar las políticas públicas nacionales y regionales en proyectos que se orienten hacia la inversión social y la consolidación de la competitividad del departamento Norte de Santander.
• Administrar la ejecución de macroproyectos de obras públicas en el departamento, referentes a los sectores de salud, educación, vivienda, vías, recreación, saneamiento básico, entre otras generadas por el departamento.
• Evaluar los macroproyectos de preinversión y de inversión que se proponga desarrollar la Administración Departamental, en los municipios que lo conforman, aplicando las metodologías que exijan las entidades cofinanciadoras públicas o privadas del orden regional, departamental, nacional o internacional.
• Presentar ante el Gobernador, estrategias para el desarrollo de programas y proyectos especiales diseñados a los diferentes sectores estratégicos contemplados en el Plan de Desarrollo Departamental.
• Liderar la articulación de proyectos que se desarrollen en el departamento establecidos por la Nación, para garantizar los avances y metas de acuerdo con las especificaciones técnicas convenidas.
• Evaluar el proceso físico financiero de la contratación de obras de infraestructura pública, realizando los planes correctivos y preventivos, solicitando las acciones legales y procedimientos a que haya lugar.
• Armonizar la integralidad en los proyectos especiales de vivienda de interés social, propiciando la atención de los componentes ambientales y sociales durante la formulación y ejecución de los proyectos.
• Ejercer las demás funciones que le atribuyan las disposiciones constitucionales, legales y ordenanzas vigentes y las que surjan de la naturaleza de la secretaría.

Fuente: Artículo 148, Decreto No 001387 del 21 de junio de 2024

El propósito del área de trabajo para la formulación, estructuración y evaluación de proyectos y programas de la Secretaría de programas y proyectos estratégicos y especiales es coordinar y estructurar proyectos y programas de inversión para el fortalecimiento de la gestión, a través de convenios y contractos interadministrativos con entidades privadas y/o públicas con la gobernación de norte de Santander.

Las funciones del Área de trabajo para la formulación, estructuración y evaluación de proyectos y programas de la Secretaría de programas y proyectos estratégicos y especiales de la gobernación de Norte de Santander son:

• Tramitar para revisión la viabilidad de estudios, diseños y consultorías para la materialización de los diferentes proyectos.
• Realizar la revisión de los documentos allegados, se dará traslado a la secretaría de planeación, para su respectiva aprobación e inscripción en el banco de proyectos.
• Atender los requerimientos, de usuarios externos e internos, en el marco de las necesidades requeridas.
• Estructurar los programas y proyectos en el marco de los lineamientos establecidos por la alta dirección, respecto de la gestión realizada directamente por la secretaría conforme a las convocatorias y/o ofertas institucionales del orden nacional.
• Realizar ajustes presupuestales, técnicos y/o financieros de los diferentes programas y proyectos.
• Ejercer las demás que le atribuyan las disposiciones constitucionales, legales y ordenanzas vigentes y las que surjan de la naturaleza del área.

Fuente: Artículo 149, Decreto No 001387 del 21 de Junio de 2024

El propósito del área de trabajo de gestión administrativa, jurídica y contratación de la Secretaría de programas y proyectos estratégicos y especiales es adelantar el control y seguimiento de los proyectos de inversión dentro del alcance y cumplimiento de sus etapas, mediante la prevención, vigilancia y la coordinación en el desarrollo de cada una de sus actividades.

Las funciones del área de trabajo de gestión administrativa, jurídica y contratación de la Secretaría de programas y proyectos estratégicos y especiales de la gobernación de Norte de Santander son:

• Revisar los documentos jurídicos en las diferentes etapas estableciendo parámetros en el marco de las modalidades y tipos contractuales, de acuerdo a la normatividad vigente.
• Elaborar las minutas y demás documentos para la suscripción de contratos, contratos interadministrativos y /o convenios, en desarrollo de los procesos contractuales.
• Verificar los requisitos de las pólizas contractuales para la aprobación.
• Realizar el cargue de la información como producto del resultado de los procesos contractuales.
• Participar en los diferentes comités, reuniones y visitas que cumplan en la ejecución de los contratos
• Verificar documentos para proyección de actos administrativos que permitan la terminación y liquidación de los contratos y demás actividades que requieran en la etapa contractual.
• Adelantar la proyección de actos administrativos, conceptos para la defensa jurídica en procesos administrativos, fiscales y acciones judiciales de tutela.
• Atender los requerimientos de información de los diferentes entes de control.
• Realizar seguimiento a los planes de acción e indicativos que se desarrollan en la secretaría
• Aplicar las tablas de retención TRD de la secretaría programa y proyectos especiales y estratégicos.
• Realizar cargue y entrega de los diferentes informes requeridos por las secretarías para la respectiva articulación.
• Ejercer las demás que le atribuyan las disposiciones constitucionales, legales y ordenanzas vigentes y las que surjan de la naturaleza del área.

Fuente: Artículo 150, Decreto No 001387 del 21 de junio de 2024

El propósito del área es coordinar y estructurar proyectos y programas de inversión para el fortalecimiento de la gestión, atreves convenios y contractos interadministrativos con entidades privadas y/o públicas con la gobernación de Norte de Santander.

Las funciones del área de trabajo de ejecución seguimiento y supervisión de proyectos y programas de la Secretaría de programas y proyectos estratégicos y especiales de la gobernación de Norte de Santander son:

• Acompañar y realizar los diferentes Comités de obra con el fin de hacer seguimiento a los diferentes proyectos.
• Realizar visitas técnicas de obra con el fin de ejercer seguimiento y supervisión a las obras.
• Efectuar el seguimiento financiero a los proyectos asignados a la dependencia.
• Inspeccionar las condiciones de entrega de obra por parte del contratista a la entidad, con el fin de oficializar el recibo a satisfacción por parte de la entidad.
• Ejercer las demás que le atribuyan las disposiciones constitucionales, legales y ordenanzas vigentes y las que surjan de la naturaleza del área.

Fuente: Artículo 151, Decreto No 001387 del 21 de junio de 2024