Las funciones de la Secretaría de Programas y Proyectos Estratégicos y Especiales son:

Dirigir, implementar y ejecutar las políticas públicas nacionales y regionales en proyectos que se orienten hacia la inversión social y la consolidación de la competitividad del departamento Norte de Santander.

Administrar la ejecución de macroproyectos de obras públicas en el departamento, referentes a los sectores de salud, educación, vivienda, vías, recreación, saneamiento básico, entre otras generadas por el departamento.

Evaluar los macroproyectos de preinversión y de inversión que se proponga desarrollar la Administración Departamental, en los municipios que lo conforman, aplicando las metodologías que exijan las entidades cofinanciadoras públicas o privadas del orden regional, departamental, nacional o internacional.

Presentar ante el Gobernador, estrategias para el desarrollo de programas y proyectos especiales diseñados a los diferentes sectores estratégicos contemplados en el Plan de Desarrollo Departamental.

Liderar la articulación de proyectos que se desarrollen en el departamento establecidos por la Nación, para garantizar los avances y metas de acuerdo con las especificaciones técnicas convenidas.

Evaluar el proceso físico financiero de la contratación de obras de infraestructura pública, realizando los planes correctivos y preventivos, solicitando las acciones legales y procedimientos a que haya lugar.

Armonizar la integralidad en los proyectos especiales de vivienda de interés social, propiciando la atención de los componentes ambientales y sociales durante la formulación y ejecución de los proyectos.

Ejercer las demás funciones que le atribuyan las disposiciones constitucionales, legales y ordenanzas vigentes y las que surjan de la naturaleza de la secretaría.

Fuente: Artículo 148, Decreto No 001387 del 21 de junio de 2024

El propósito del área de trabajo para la formulación, estructuración y evaluación de proyectos y programas de la Secretaría de programas y proyectos estratégicos y especiales es coordinar y estructurar proyectos y programas de inversión para el fortalecimiento de la gestión, a través de convenios y contractos interadministrativos con entidades privadas y/o públicas con la gobernación de norte de Santander.

Las funciones del Área de trabajo para la formulación, estructuración y evaluación de proyectos y programas de la Secretaría de programas y proyectos estratégicos y especiales de la gobernación de Norte de Santander son:

Tramitar para revisión la viabilidad de estudios, diseños y consultorías para la materialización de los diferentes proyectos.

Realizar la revisión de los documentos allegados, se dará traslado a la secretaría de planeación, para su respectiva aprobación e inscripción en el banco de proyectos.

Atender los requerimientos, de usuarios externos e internos, en el marco de las necesidades requeridas.

Estructurar los programas y proyectos en el marco de los lineamientos establecidos por la alta dirección, respecto de la gestión realizada directamente por la secretaría conforme a las convocatorias y/o ofertas institucionales del orden nacional.

Realizar ajustes presupuestales, técnicos y/o financieros de los diferentes programas y proyectos.

Ejercer las demás que le atribuyan las disposiciones constitucionales, legales y ordenanzas vigentes y las que surjan de la naturaleza del área.

Fuente: Artículo 149, Decreto No 001387 del 21 de Junio de 2024

El propósito del área de trabajo de gestión administrativa, jurídica y contratación de la Secretaría de programas y proyectos estratégicos y especiales es adelantar el control y seguimiento de los proyectos de inversión dentro del alcance y cumplimiento de sus etapas, mediante la prevención, vigilancia y la coordinación en el desarrollo de cada una de sus actividades.

Las funciones del área de trabajo de gestión administrativa, jurídica y contratación de la Secretaría de programas y proyectos estratégicos y especiales de la gobernación de Norte de Santander son:

Revisar los documentos jurídicos en las diferentes etapas estableciendo parámetros en el marco de las modalidades y tipos contractuales, de acuerdo a la normatividad vigente.

Elaborar las minutas y demás documentos para la suscripción de contratos, contratos interadministrativos y /o convenios, en desarrollo de los procesos contractuales.

Verificar los requisitos de las pólizas contractuales para la aprobación.

Realizar el cargue de la información como producto del resultado de los procesos contractuales.

Participar en los diferentes comités, reuniones y visitas que cumplan en la ejecución de los contratos

Verificar documentos para proyección de actos administrativos que permitan la terminación y liquidación de los contratos y demás actividades que requieran en la etapa contractual.

Adelantar la proyección de actos administrativos, conceptos para la defensa jurídica en procesos administrativos, fiscales y acciones judiciales de tutela.

Atender los requerimientos de información de los diferentes entes de control.

Realizar seguimiento a los planes de acción e indicativos que se desarrollan en la secretaría

Aplicar las tablas de retención TRD de la secretaría programa y proyectos especiales y estratégicos.

Realizar cargue y entrega de los diferentes informes requeridos por las secretarías para la respectiva articulación.

Ejercer las demás que le atribuyan las disposiciones constitucionales, legales y ordenanzas vigentes y las que surjan de la naturaleza del área.

Fuente: Artículo 150, Decreto No 001387 del 21 de junio de 2024

El propósito del área es coordinar y estructurar proyectos y programas de inversión para el fortalecimiento de la gestión, atreves convenios y contractos interadministrativos con entidades privadas y/o públicas con la gobernación de Norte de Santander.

Las funciones del área de trabajo de ejecución seguimiento y supervisión de proyectos y programas de la Secretaría de programas y proyectos estratégicos y especiales de la gobernación de Norte de Santander son:

Acompañar y realizar los diferentes Comités de obra con el fin de hacer seguimiento a los diferentes proyectos.

Realizar visitas técnicas de obra con el fin de ejercer seguimiento y supervisión a las obras.

Efectuar el seguimiento financiero a los proyectos asignados a la dependencia.

Inspeccionar las condiciones de entrega de obra por parte del contratista a la entidad, con el fin de oficializar el recibo a satisfacción por parte de la entidad.

Ejercer las demás que le atribuyan las disposiciones constitucionales, legales y ordenanzas vigentes y las que surjan de la naturaleza del área.

Fuente: Artículo 151, Decreto No 001387 del 21 de junio de 2024